Antes de hablar sobre cómo identificar, proteger, comercializar y monitorear tus creaciones, te invito a que te preguntes lo siguiente:
Te ha pasado que, al momento de mudarte, ¿te das cuenta de que tienes más cosas de las que imaginabas? ¿Recuperas tesoros que creías perdidos? ¿Tiras otras cosas que solo te quitaban espacio? ¿Encuentras el libro que tanto te habían reclamado y que tantas veces dijiste que no tenías?
Pues bien, lo mismo que ocurre con una mudanza, puede estar ocurriendo con tus creaciones. En muchas ocasiones inicias la creación de una determinada obra, pero por diferentes circunstancias la abandonas o, habiéndola terminado, no la proteges adecuadamente, no le haces seguimiento una vez la publicas o no te das cuenta de si terceros la usan sin tu autorización, entre muchas otras cosas.
Por esta razón, no conocer lo que tienes, no saber si usaste una obra de otra persona sin pedir autorización, no protegerla, no saber si utilizaste el mecanismo de protección de propiedad intelectual adecuado basado en las características de tu creación, no comercializarla y no realizar un seguimiento al comportamiento de la obra en el mercado, te puede generar perjuicios de diferentes tipos.
En ese sentido, realizar una adecuada gestión de tus intangibles te traerá innumerables beneficios y te permitirá sacar el mayor provecho de ellos.
¿Cómo se gestiona una creación?
A continuación, pasaremos a describir el paso a paso que te permitirá gestionar tus creaciones de forma adecuada:
Inventario de creaciones
Tener claridad sobre las creaciones que has realizado te permitirá identificar, por ejemplo, cuántas obras literarias tienes, ya sean textos, dibujos, ilustraciones, composiciones, pinturas, desarrollo de software, marcas, lemas comerciales, diseños industriales, o de cualquier otro tipo.
En muchas ocasiones, por ejemplo, en el caso de las personas que se dedican a la música o las artes plásticas como la pintura, son muchas las obras que se quedan en el camino, bien sea en una maqueta, una pista, un boceto, una letra sin pista, etc., pero, en otros, las canciones ya están listas para mezcla y masterización o, incluso, están mezcladas y masterizadas o ya está la ilustración lista, pero olvidaste que la tenías.
En estos casos, no saber qué es lo que tienes te llevará a caer en reprocesos cuando quieras o debas volver a empezar, en vez de utilizar lo que ya tenías, bien sea para una obra propia o al momento de recibir un encargo o solicitud por parte de un tercero.
La situación anterior es exactamente igual en el que caso en que seas un trabajador independiente o una empresa que ha encargado creaciones a otras personas y tampoco tienes un inventario que te permita identificarlas.
Evaluación y diagnóstico de creaciones
Una vez realizamos el inventario, es necesario identificar las acciones que deben ser tomadas antes de llevar a cabo la publicación y/o explotación de una obra, por ejemplo, identificar si con la creación de tus obras podrías estar vulnerando derechos de otros, cómo evitarlo y en qué casos hay exigencias de autorización.
En muchas ocasiones creemos que podemos tomar creaciones de otras personas simplemente porque están en internet o porque “si no dice de quién son, entonces las puedo usar”, y esto no es así, la regla general es que las creaciones le pertenecen a alguien y debemos identificar quién es ese titular para solicitar la respectiva autorización.
Recuerda que siempre debes revisar en qué condiciones se pueden usar las obras de otras personas, si son obras del dominio público o si están bajo alguna licencia determinada como pueden ser las Creative Commons. En cualquier caso, sean este tipo de licencias u otras determinadas, debes verificar muy bien cuáles son las exigencias de la licencia respecto del uso de la obra, porque puede ser que sólo te permitan un uso privado o que no te permitan realizar obras derivadas, o que puedas realizar obras derivadas pero no las puedas comercializar, entre múltiples condiciones que te puedes encontrar en cada una de ellas.
Estrategia de propiedad intelectual
La propiedad intelectual es un universo compuesto por diferentes formas de protección que, necesariamente, dependen de las características de cada creación. Esta etapa resulta útil para identificar, estratégicamente, cuál de todos los mecanismos de protección existentes aplica más al tipo de creación que estás realizando. Por ejemplo, si es una obra del derecho de autor (artística o literaria), un signo distintivo (marca, lema comercial, enseña comercial, denominación de origen), una nueva creación (patente de invención, patente de modelo de utilidad, diseño industrial), un secreto empresarial (comercial y/o industrial), entre otros.
Una misma creación puede tener diferentes formas de protección, es decir, una obra artística como, por ejemplo, el diseño de un instrumento musical podría tener también protección a través del diseño industrial por su apariencia física, pero también vía patente de invención por el mecanismo a través del cual se genera el sonido y, a su vez, tener asociada un nombre susceptible de protección vía signos distintivos – marca.
En términos generales una creación podría tener varios mecanismos de protección que pueden ser perfectamente compatibles, es decir, no se excluyen entre sí, pero cuidado, existen otros que sí podrían llegar a incompatibles, por ejemplo, los que se protegen vía secreto empresarial.
Es por esto que la identificación oportuna y acertada, es crucial al momento de implementar esta fase del proceso. Conoce en Trámites de propiedad intelectual cómo podemos acompañarte.
Podrás ampliar la información sobre las diferentes categorías de protección a tus creaciones que ofrece la propiedad intelectual en el siguiente video:
Comercialización de activos intangibles
Una vez tenemos claridad sobre las creaciones que te pertenecen, las que puedes usar sin ninguna limitación, las formas de protección aplicables y la efectiva protección del activo intangible, la fase siguiente, es asesorarte en las distintas formas de comercialización existentes para dichos activos de propiedad intelectual.
Recuerda que antes de llegar a esta fase llevaste a cabo una inversión importante en alistar la creación para que pueda salir tranquilamente a la luz pública, al mercado. Por esta razón, diseñar una adecuada estrategia de comercialización y explotación te permitirá, no sólo remunerar y recuperar esa inversión, sino también seguir creando.
Algunas formas bajo las que puedes comercializar tus creaciones son:
- Licenciar la obra a terceros.
- Merchandising.
- Non Fungible Tokens (NFT).
- Crowfounfing.
- Venta digital y física.
- Colaboración con otros artistas.
- Infoproductos.
Las formas de comercialización de tus intangibles podrán ser tantas y diferentes como te puedas imaginar y dependerán del tipo de creación con la que cuentes. Es por esto que una buena labor de investigación, acompañada de la mano de una persona experta, te permitirá lograr los resultados que esperas.
Monitoreo
Cuando ya tienes tu obra publicada, la recomendación es realizar un monitoreo constante que te permita identificar, por ejemplo, si debes renovar su protección (como ocurre, por ejemplo, con las marcas) o si terceros la están usando sin tu autorización, todo esto con el fin de tomar las acciones correspondientes dependiendo de cada caso.
Las que acabamos de mencionar son las fases idóneas para que puedas gestionar tus creaciones adecuadamente, sin perjuicio de que, en la aplicación de estas, requieras la asesoría de una persona experta.
